规避续签风险，HR有这5个要点需注意
2025-07-16 17:19:15
毕业季已至
又到了HR处理大量续签合同的时候
面对实操中的诸多“陷阱”
HR应该如何规避呢？
一起来看
企业与员工签订的劳动合同到期时，企业可以选择与员工续签劳动合同或者终止劳动合同。
如若终止劳动合同，企业则需要按照《劳动合同法》的相关规定支付经济补偿。
《劳动合同法》第四十七条：
经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
如果企业选择续签劳动合同，则需依法按照劳动合同的种类与员工进行签订。
劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，员工的工龄不同，订立合同的次数、种类不同，续签合同的种类选择也不同。
具备以下情形的，除非员工要求订立固定期限合同，则应签订无固定期限劳动合同：
1.员工在公司连续工作满十年的；
2.用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；
3.连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同时劳动者提出续订无固定期限劳动合同的。
《劳动合同法》第三十九条：
劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
《劳动合同法》第第四十条：
有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4.用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当尽量与劳动者补订书面劳动合同。
除上述情形外，公司与员工续签劳动合同的，可以选择签订固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
虽是续签，但劳动合同的以下条款仍需在续签合同中约定，其中工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬待遇等重要条款有无变更，更需要格外注意。
1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
3、劳动合同期限；
4、工作内容和工作地点；
5、工作时间和休息休假；
6、劳动报酬；
7、社会保险；
8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
需要注意的是，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。因此，在续签劳动合同中，即使劳动者变更岗位，用人单位也不能再次约定试用期。
劳动合同期满，有以下几种情况，劳动合同应当续延至相应的情形消失时才能终止。
1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
2、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
3、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
4、女职工在孕期、产期、哺乳期的；
5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；
6、法律、行政法规规定的其他情形。
注：以上情况中的第二条规定，如丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。
根据《劳动合同法》第八十二条规定：
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
所以，对于劳动合同到期要继续用工的单位， HR就要及时办理合同续签工作，否则有赔偿二倍工资的风险。
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