电子劳动合同怎么签才有效？

随着数字化办公的普及，电子劳动合同早已不是新鲜事，但怎么签才规范、平台怎么选、优势到底有哪些，依然是很多HR和劳动者心中的问号。今天，一篇文章，带您了解。

电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质，具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

另外，电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。

也就是说，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。

用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。

1.便捷不受限

与传统劳动合同相比，电子劳动合同可以不受时间和地点的限制，随时随地在线签订、查阅、下载。

同时，电子劳动合同还具有环保的特点，可以减少纸张和物流成本。

2.高效省时

电子劳动合同可以随时随地订立，极大便利了用人单位对异地员工的管理。

同时，劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动。

3.安全省心

电子劳动合同通过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。

同时有利于用人单位在履行合同、考核、离职等环节以及规章制度的制定和实施等方面实行信息化和智能化管理，是企业实现人力资源管理信息化和智能化的重要基础。

电子劳动合同解决了纸质合同的诸多痛点，但合同管理本身是缜密又细致的工作，它贯穿了员工入、转、调、离的全生命周期。

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