HR不能不了解的黑科技，电子合同来了！

科技日新月益，无纸化网络办公已经成为企业的必然发展趋势，电子合同作为信息化进步的附属形式，已经深入应用到人们生活、工作的各个场景之中, 如：政府部门、旅游出行、金融理财、医疗教育等等方面，相比传统纸质合同电子合同更加安全，正在以易签订、易保管、易查询的优势取代着传统合同的签订方式。

 

电子合同在人力资源领域的应用，也扮演着越来越重要的角色。比如劳动合同、保密条款、离职协议的签订，电子合同依靠高效快捷、易于管理的签约优势，正颠覆着传统人力资源的管理形式。

作为HR不能不了解的黑科技，一起来深入了解一下电子合同吧！

 

电子合同

是指通过计算机网络系统订立，以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。签署各方均需经过实名认证，并且采用可靠电子签名技术进行签署的电子合同，具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

电子合同适用于企业员工管理的整个生命周期，不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本，更在于合同电子化后，能大幅提升企业的管理效率，降低运营成本，推动资源的优化配置。

 

企业每年在员工入职、异动、绩效考核等日常工作流程中需要签署大量单据、协议。在文档的邮寄过程中，文件容易丢失，而且周期长、快递费用高，意味着企业运营成本的增加。传统的纸质合同签约方式也导致后续管理工作量巨大，文件存档不易查找，易遗失，还需要配备专门的合同存储空间。易HR电子合同解决方案可以解决企业面临的种种签约难题。

 

和传统纸质合同相比较，电子合同的优势是纸质合同所无法比拟的，传统合同的印章、签字都存在私刻或篡改的可能性，而电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据，彻底杜绝了合同代签、篡改的管理隐患，同时与企业CRM、ERP、OA等系统软件进行无缝数据对接，将合同的人工填写、快递、会签、归档录入等事务型工作可以全部处理解决。

 

很多HR最大的担心就是电子合同安全吗？法律认可吗？会不会存在一些风险？

《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体，认可电子合同与纸质合同具备相同的法律效力。

《中华人民共和国合同法》第十条、第十一条指出，数据电文和纸面合同一样，是书面形式的一种，具备相同的法律效力。

《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可可靠电子签名的合法效力。

 

《中华人民共和国电子签名法》第十四条指出，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。

满足《电子签名法》签署的电子劳动合同，在仲裁委、法庭的司法实践中均得到认可且有实际的判例支持。

易HR电子合同签约流程仅需三步3分钟：

1、 企业HR确定合同文本，并填写合同信息，发起合同签约

2、 员工APP接收到合同签约信息提醒，点击进入合同签订页面，

3、 手写签名，进行手机短信验证，验证后，完成合同签署

?合同主体可信：

由客户平台对用户进行实名认证，易HR用户与签约企业颁发有法律效力的数字证书（CA证书）。数字证书作为用户在网络上的身份证，所有用户的数字签名和电子合同，均需要和数字证书绑定，证明合同签约主体是可信的。

?合同签署行为真实有效：

签约时可以通过向用户展示合同，并使用短信校验、拍照等二次方式，证明用户的签署行为真实有效。

?签名或签署的电子合同不可被篡改：

每一次签名都会将合同原文，用户数字证书，签名签章图片，时间戳等，通过数字签名技术，对合同进行签约与固化，保证签完的合同、签名不可以被篡改，或者篡改能被发现。

易HR的电子签名技术符合《电子签名法》，符合国际标准电子签名规范，参考技术标准：GB/T 25064-2010信息安全技术、公钥基础设施、电子签名格式规范。

未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代，这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势，电子合同的使用不仅能降低成本，更能驱动交易，保障安全，简化管理，促进企业的发展与繁荣。

重新定义工作方式，HR们快来易HR人力资源管理系统开启属于你们的电子合同吧！更有一键工资单、员工快速入职方案等各种全线上管理效率功能，等您体验！