HR要留意了！新人入职，这3个关键流程非常重要

人员入职对HR来说，是招聘工作的结束，也是员工加入公司的开始。

对HR来说，发放Offer之后，到员工入职的过程中，不能安枕无忧，还有3个关键流程需要关注。

背景调查可繁可简，3点内容不可少

员工正式入职前，HR可以根据员工提供的简历信息进行背景调查。根据职位的重要性，背景调查可繁可简，但一些必要内容不可少。

◆ 教育经历

在招聘要求中明确规定了学历要求的岗位，员工的真实学历情况，HR需要提前核对。

有些需要专业资质的岗位，如财务、医疗、教师等岗位，则需要核查员工的专业资格证。

◆ 犯罪记录

对于服务业、教育行业或与青少年服务相关的企业需要尤其关注。

例如之前爆出的国内幼儿园、中小学聘用的外教，在原国籍有猥亵或者性侵儿童的记录，却来中国从事教育工作，造成恶劣社会影响，就是公司事先没有做好背景调查。

◆ 工作履历

不少企业决定聘用员工，正是由于其之前的某些项目经历能够给企业的类似业务带来助力与补强。因此，对于企业非常看重的从业经历，HR可以通过员工面试时提供的相关工作证明人，或该企业的其他人员，进行深度了解。

另外，对于来自同业的员工，HR也需要提前了解员工是否受到“竞业限制”，规避可能造成的法律风险。

另外，从隐私安全角度，HR可以在面试时，提前与员工沟通，并请员工签署背景调查授权，让员工知悉企业会进行背景调查。

入职体检很重要，法律风险需规避

入职体检是大部分用人单位办理员工入职的手续之一。进行入职体检，可以有效帮助公司规避一些法律风险。

“男子入职2个小时猝，家属索赔140万元。”

“南京一早教中心老师查出肺结核，7名幼童疑似被感染！”

类似新闻屡见报端，不少HR意识到，入职体检非常重要。

新入职人员进行入职体检，不仅能判断入职员工的身体状况适合从事该专业工作，还能通过结核病筛查，尽早发现、排查引发聚集性结核病风险，规避企业经营风险。

为此，用人单位通过体检报告了解员工必要的身体情况有相应法律依据。就该体检信息，用人单位除应当承担保密义务外，对于部分体检事项，除非劳动者同意，否则不得强行要求检查，更不得以某些疾病作为不录用的理由。

◆ 入职体检项目

一般入职体检的项目相对简单，主要检查项目包括：外科检查、内科检查、血常规 、肝功能、肾功能、胸部X光、腹部彩超、心电图及眼科检查。

◆ 入职体检的限制性规定

除了上述项目，有些体检项目，公司需要员工进行检查的，需要事先征得员工同意，且不可强行要求检查。包括：乙肝、孕检、HIV等。

◆ 特殊要求

对于某些特殊行业，国家则规范了用人单位必须进行特殊体检的要求。

如从事医疗、食品、餐饮、保育、化妆品、公共场所经营等领域，员工不得罹患指定的传染病、结核、肝炎、皮肤病等。具体要求可以参见相应行业的管理规范。

公司需要应根据所处行业，合理设置体检要求，同时对企业特别关注是职业病等风险，企业也可通过入职体检要求员工事先检查，规避风险。

劳动合同尽早签，试用期注意上限

劳动合同的签署是员工入职时最重要的一环。

◆ 劳动合同

企业录用员工后，需要在1个月内，与员工签署书面劳动合同。

超过1个月不满1年订立书面劳动合同的，自用工之日起至补订书面劳动合同的前1日，应向员工每月支付二倍工资，并应及时与员工补订书面劳动合同。

试用期内员工与企业已经存在劳动关系，因此试用期内企业就需要与员工签署劳动合同，并为员工缴纳社保。

随着技术的进步，以前由于员工入职后出差等问题，造成劳动合同不能及时签署的问题，企业可以通过签署电子合同解决。

◆ 试用期

试用期是企业与员工的双向选择时期，员工与企业可以通过试用期考量工作的适应性。但试用期的期限则是有上限规定的。具体规定：

 同一用人单位与同一劳动者有且只能约定一次试用期。也就是说，员工二次入职公司的，不得再次约定试用期。

办理完入职手续，HR的入职工作才刚刚开始。帮助新员工适应环境、了解公司、融入团队，都是HR的必修课。

对于新员工的入职流程管理，入职体检项目设计与结果核查、劳动合同管理等，易才都能够提供专业细致的服务。

根据企业的预算、要求、所在城市，易才能够为企业提供3档入职体检套餐（100元、150元、200元），涵盖大部分的用工风险筛查，以及各行业国家的体检管理规范。体检机构遍及全国主要城市和地区，且具备专业服务资质，保障企业的入职体检安全。同时易才专业的服务顾问，能够为HR解答关于体检指标的疑问，为企业提供专业的健康建议。

在劳动合同管理方面，易才也能够帮助企业提供包含电子劳动合同在内的合同管理方案，帮助企业规避用工风险。

关注“打工人”的身体健康，提前预防疾病，是企业应该重视的问题，当然，现在很多企业也会把员工体检项目作为公司常规工作，那么：

• 对于年度体检，面对即将到来的体检采购高峰，HR们做好准备了吗？

• 在采购体检项目时需要关注哪些问题，体检可以玩出哪些花样？

• 体检结束后，如何不让体检报告束之高阁，真的帮助员工预防疾病风险？

我们期待通过今天的调研，为大家解决以上问题，或者帮助大家找到更好的思考和落地方式~期待大家的参与！

注：本次活动的最终解释权最终归易才集团所有。

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