精华整理 | 想要高效搭建HRSSC?这3个经验很重要!
2022-03-10 00:00:00
易才集团携手中国人力资源管理智库HRflag,共同打造的专注于共享服务的人力资源高管视频访谈 易旗谈,第四期(上)节目《转折与突破:人力资源战略转型之路》已于3月3日的14:00-15:00正式和大家见面!
小编为大家整理了此次访谈的关键要点 ,文末还附有思维导图和直播课回放链接方便大家观看~
Q1
疫情给您所在的行业,带来了什么变化?
吴涛
? 从“零和游戏”到“无限游戏”,HR的思维转变
? 地产行业转向管理红利,数字化转型愈发深入
吴静
? 疫情对制造行业整体影响大,但转型迎来新机遇
? 疫情加速了数字化人力资源转型的过程
? 数字化转型是企业发展的必由之路
Q2
企业如何规划和推进人力资源战略转型
吴涛
? HR数字化转型,一手释放资源,一手开疆拓土
HR数字化在效果达成上,一手是资源释放,一手是开疆拓土。
资源释放:以数字化形式为依托,将集约型、基础性的事务,通过系统、RPA(流程自动化机器人)等方式实施,通过释放资源使HR团队有更多精力去支撑业务、战略,完成更多高附加值的工作。
开疆拓土:传统的HR工作是偏感性的。基于数字化,可以让HR通过大数据为日常工作注入更多理性,从而更科学、更有力地支撑业务决策。
? HR转型的起点是业务痛点
谈起HR转型,思考的起点应是企业的实际痛点与业务诉求。
痛点的挖掘可以基于企业的战略。从宏观来看,HR需要关注的核心点是组织、文化和激励。组织方面,如何使组织更敏捷,如何做组织称重与升降级;文化方面应该如何传承和迭代;激励方面,不管是短期的中长期的,还是物质的非物质的,如何才能让团队保持活力,都需要我们挖掘与分析。
从具体的着手点来看,可以通过HR与业务端的界面来考虑,例如HR如何支持员工,让他们体验得更好;如何支持管理团队,让他们的管理决策有更多科学性支撑;如何支持HR自身,实现不断迭代升级。
? 实现HR数字化转型,要打“组合拳”
基于企业所处的行业及发展阶段,除了上面提到的以资源释放和开疆拓土为目标的HR数字化,目前被广泛认可的转型方式还包括三支柱和流程再造。HR转型要以不同受众为试点,挖掘他们的问题点与槽点,站在组织、文化、激励维度上,通过数字化、三支柱、流程再造等,打一套“组合拳”,推动整个HR的战略升级。
实施“三支柱”,是解决资源配置的问题。同样的人员配置,同样的工作,通过资源的重新配置,让彼此能够发挥所长,高效协作,更好地支撑业务发展,进而使HR能够更加专业精进、更加链接业务。而流程再造则可以让转型行稳致远,不会“人亡政息”。
吴静
? 人力资源战略来源于企业战略
人力资源战略,应该来自于企业的发展战略和业务战略。
在快速发展的时代,获客、留客越来越难,所以客户体验变得比以往任何时刻都要重要,而要真正做好客户体验,背后一定需要员工体验的提升。
在员工体验设计上,我们要激发的对象年龄、身份、特点不同,这就需要数字化的支持。
? 数字化人力资源既是过程又是目的
数字化既是过程,也是我们要达到的目的。这是顺应了第4次工业革命的未来趋势,同时也是我们未来能够真正去打破组织结构,实现跨国界,跨地区,跨时代,真正去管理的基础。
? 数字化人力资源的核心是激发经理和中层
在企业内部,对员工体验影响最大的,是主管与员工的互动。因此,HR需要让经理们意识到,他们是人力资源管理中不可或缺的,真正的人员管理者和激发者。
HR在数字化转型中,真正能做的,不仅是考量HR的员工支持比率,或劳动效率是否提升,而是我们激发了多少经理,让他们在组织中,真正地管理、领导和激发所有的员工,激活整个组织。
Q3
在人力资源共享服务项目实施过程中的实践经验
吴涛
? 把住“龙头”,“端到端”考量,使业务易落地
先做正确的事,再把事情做正确。在项目实施之前,要先从政策、制度端着手,如果我们把项目比作“舞龙”,政策就是“龙头”,“龙头”有一点点变化,“龙尾”会变化得很剧烈,也就会对流程和系统产生重大的影响。因此,在项目开始前,政策、制度应尽可能更易于被翻译为行动方案。
但在项目的实际铺排过程中,按照这样的要求来制定政策和制度是比较难于实现的,因为大多数的政策、制度会基于外部市场不断变化。当市场发生变化,政策就要及时调整,因此在实际情况下,很难保证按理想的方式做整体铺排。
? 提升流程适应性的3大抓手
基于政策的不可控性,企业在进行项目铺排时,可以把着眼点放在流程上,让流程更具适应性。不管上游的“龙头”如何舞动,在承接时,仍能做到高效。
打造适应性强的流程,有以下3个抓手。
第一,系统优化。
数字化转型中,可以通过大量自动化、RPA技术、系统打通等方式,降低人工操作,提升自动化水平,这是提质增效的重要一环。
第二,流程优化。
公司可以导入精益、六西格玛等工具,检查流程是否为最佳,有无优化空间,哪些可进行合并、重排、简化、删除。通过深度的思考,使流程更高效、便捷。
第三,工作集约化。
将原来散落在各个节点,各个人员身上的工作,进行集约化处理。使得操作更标准化,从而产生规模优势,深度融合,使效能更高。
吴静
? 人力资源共享服务将迎来第三次升级
目前在数字化人力资源时代,液空将迎来第三次人力资源转型。在这次的转型中,三支柱依然会存在,但它将进一步迭代。其中的标志是增加了一个推动者??技术,也就是数字化人力资源系统。
? HR团队角色的核心任务转变
HRBP共赢
HRBP,既要连接HR内部COE和SSC,代表业务,也在业务面前代表了HR,他的核心任务就是要帮助业务赢。
COE共创
COE是企业的专家中心,重点在于创造,要梳理公司内的各种流程,也要对标市场的最佳实践,并进行内化落地,在工作中需要极大的创造性。
HRSSC共享
SSC在公司内承担着内部运营支持的重任,在部分公司,他有了一个新的称呼:business support center,即业务支持中心BSC。
BSC不仅要承担辅助性、行政类的工作,也有自己的案例中心,及介于COE之间的专家团队。通过案例学习,汲取经验,反馈给HR团队,及内部客户经理和员工。在此基础上,有些公司也扩大了BSC的范围,涵盖了HR、IT、采购、财务等。
HRIS/HRDS共用
作为第三次升级的推动者,能够帮助企业理清流程,实现流程再造。而在流程再造的过程中,涉及的不仅是HR团队,更需要将经理和员工融入其中,真正关注他们的体验。这其中技术作为赋能者,能够直接影响变革的效果。
Q4
在搭建HR共享服务过程中,如何与技术团队合作
吴涛
? 协作共赢,用轻盈的方式搭建硬件系统
绿城中国在HR系统化、数字化建设上已经有10余年的历程。从底层系统、HR门户、BI,到招聘、培训等各个专业模块,通过和各个细分领域的优质供应商深度协作,采用轻盈的方式完成HR系统的高效搭建,进而实现协作共赢。
? 选择第三方团队合作团队的考虑因素
1. 相关领域成功经验
关注合作机构是否有相关领域成功经验,如同行业、同领域、同功能上是否有业内成功标杆。
2. 企业实力
关注企业的整体实力,以及在其所处细分领域的知名度、美誉度等。
3. 长期合作关系
在合作中,需要能够保障持续交付及目标达成,促进长期合作关系的确立。
? 与第三方团队合作的3个经验
经验1:关注结果导向
在与第三方团队合作时,应该首先明确项目收益,以终为始,通过收益来倒推过程管控模式、责任边界和介入深度等。
经验2:关注数据安全
绿城中国在数据安全方面有严格的管理要求。在与供应商的合作过程中,严格关注公司的信息安全,采取必要的保障措施。
经验3:关注协作共赢
在信息系统搭建时,一方面对执行过程有严苛的标准,另一方面也通过项目,协同合作伙伴打造标杆,树立其在业内的最佳实践实现双赢。
? 赋能+考核,让新系统快速落地
硬件系统的搭建只是第一步,更浩大的工程是让系统的受众真正改变习惯。
我们把系统比作“飞机坦克”,如果我们的受众之前没有使用过这些先进的装备,会造成两种可能的结果:“装备”闲置,无人会用;或问题频出,事故不断。
如何让相关方快速上手,我们采取的方式是:赋能+考核。
1. 赋能,解决技能层面“从无到有”
在传统的培训之外,通过云大学微课、公众号推文、模拟工作坊等多种形式,在让相关方切身了解系统给自身带来的好处与帮助的同时,解决技能层面“从无到有”的问题。
2. 考核,解决行为层面“行稳致远”
通过 “驾照系统”进行考核。操作系统前,要先通过理论考试及实际测试。通过后,每年将获得12个积分,依托扣分机制,分数扣满吊销“驾照”,收回认证,关闭权限,解决行为层面“行稳致远”的问题。
通过赋能+考核的组合拳,可以使系统更快地落地。
? 调整项目节奏的2大关键点:组织容错率和团队自身能力
1. 业务端对变革的容错率
变革过程中易发生不可预见的风险或问题,业务端的容错率,对我们推进项目落地的节奏影响很大。
2. 团队能力
推进团队作为领跑者可以跑多快跑多久,项目的相关方可以跟多快跟多稳,都需要进行考量。
吴静
? 人力资源数字化转型的4个经验
1. 资金
每个CHRO的首要任务,是将业务案例呈现给利益相关者,证明数字化人力资源转型时公司商业转型中不可或缺的一部分。从而获得公司在资金上的支持。
2. 产品
选择一个数字化人力资源的产品极端重要。因为产品本身就是企业IT系统的一部分,一定要选择适合公司的产品。大而全、小而美,都要基于公司的体量和要求。
3. 人才
数字化转型中需要引入不同的人才。比如我们的核心系统选择了workday,在项目中我们要雇佣懂系统的人,要吸引懂workday和本地薪税系统的人,还要有远程搭建架构,分析数据的人才。数据质量至关重要,会直接影响系统上线后经理和员工的满意度和体验度。
4. 项目管理
好的项目经理,能帮助企业在系统搭建过程中,实现商业流程再造。因此在这个过程中,有一个好的第三方项目管理公司,落地CoreHR系统上线过程,极端重要。
? 如何与内外部技术团队保持良好合作
1. 沟通必不可少
在系统上线过程中,沟通是基础条件。全球连轴开会必不可少,而且非常重要。每个人站在不同的角色立场上,关心的点完全不同。
我关注流程在国内能否落地;顾问关心各地的流程能否与全球流程整合,是否会影响整体架构的稳定性,以及架构开放度是否足够;HRBP关注如何向业务介绍变化。
通过沟通,要把系统上线前的种种细节对清楚,比如管理者的权限分配。
2. 互相信任
在项目中,在互相信任的前提下,相互挑战与激发。
我们与顾问之间要相互信任。不要怕挑战,要通过不同视角,获得全面的想法。今天的局面不一定是明天的结果,所以要保持开放度和信任度去挑战,去激发。
经历过数字化人力资源系统的HR和我的团队都认为,很多我们认为完美的东西,都可以做进一步的优化。这也是团队互信基础上的激发。
? 选择第三方团队合作团队的考虑因素
1. 系统开放度
对全球型组织,需要系统足够有柔性,可以跟公司内部价值链上的所有系统整合起来。
另外,企业在选择HR系统时,要综合考虑企业整体IT系统的成熟度,包括ERP、财务等系统,找到匹配自身需求的IT系统供应商。
2. 资金投入回报比估算
搭建系统时,要有整体思维,要了解系统上线的系统费、实施费、运维费等综合花销。并核算数字化对整体成本的优化,让数字化发挥应有的价值。做好资金投入及回报比的估算。
Q5
人力资源战略转型的未来趋势及特点
吴涛
? HRSSC向(类)公司化模式转型
? 回归受众群体核心需求
吴静
? HR能力将面对巨大挑战
在HR的数字化转型中,数据质量、架构、流程是非常重要的,但传统HR的优势更多在与人的沟通上,而在数据、数字方面接触较少,因此转型会对HR团队带来巨大挑战。
HR团队需要树立数字化思维方式,克服自己的不舒适,实现数据驱动。
? 数字化转型要充分激发经理
HR进行数字化转型,是为了提升用户体验,促进业务的可持续发展。因此,HR要充分激发人员经理。
随着数字化、系统化,数据会越来越透明,HR需要帮助经理和员工,合理地使用数据。调薪、调动、内部转岗,人才流动等流程,都可以通过系统而办得更加透明。而经理们转型的意愿与能力,对HR数字化转型的效果产生巨大影响。
? 数字化转型不表示一个点,而是一个时间段
员工体验才是员工敬业度和企业成功的前提。
当业务和员工觉得数字化人力资源转型,让他们的工作更便捷、体验更好,效能更高,业务有提升的时候,就是转型成功的时候。
我相信,这是一个过程,会贯穿整个人力资源数字化转型之中。因此,我觉得人力资源数字化转型,不是一个点,而是一个时间段,一段旅程。
◆ 直播课思维导图