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案例 | 各家福利都在卷,如何做一个人见人爱的HR?
2022-02-17
来源:HR共享加油站

作者 | Stella Zhang 玛氏中国 Total Rewards Partner


时代的变革要求企业转变思维,保障组织健康,激发组织活力。易才集团主办的“数智赋能,重塑体验——时代变革下的职场健康与福利管理”高端线下沙龙已经完美收官,邀您一同回顾。



弹性福利又称“菜单式福利”,是指企业确定福利投入后创建福利菜单,由员工在菜单中选择适合自己的福利项目。这种福利方案能够在有效提升员工满意度的同时帮助企业降本增效。


此次我们邀请了玛氏中国Total Rewards Partner Stella Zhang ,为大家带来玛氏在弹性福利方案的成功经验。


我们为大家整理了此次演讲的精华内容,文末还可以获取本次活动完整PPT




01

弹性福利如何走上玛氏的舞台


VUCA时代下,市场环境快速变化,技术爆炸式发展,企业需要以更加敏捷的姿态来应对未来的挑战,这不仅需要企业在业务上快速反应,在福利政策的调整上同样需要具备更高的敏感度。


就玛氏而言,现在30岁以下、30—40岁、40岁以上员工在玛氏的占比非常均匀。不同年龄段员工对于福利项目的需求、喜好等不尽相同,这意味着在设计福利方案时需要综合考虑各方诉求。



图片来自嘉宾PPT


从管理流程看,弹性福利兼顾福利体系统一与员工个性化需求,并能最大程度给予员工自主权进行福利资产配置,是目前企业最认可的福利创新方式。因此,弹性福利开始被推上玛氏舞台。


02

玛氏弹性福利实践分享:

围绕5大原则进行规则设计


满足不同年龄、背景的员工在不同时期多样化的需求,是弹性福利设计的首要原则,在设计弹性福利方案之前,玛氏弹性福利项目组首先明确了以下几项基本原则:

 

1. 保持现有的福利策略定位以及福利预算不变。公司要在现有福利成本的基础上,尽可能为员工提供更多元的福利项目。


2. 给予员工个性选择的空间。基于单人福利预算不变的基础上,每位同事能够通过个性化调整来决定自己的福利选择。

 

3. 保证公司的福利保障功能,有所弹,有所不弹。健康管理和风险保障型福利需要固定,为员工提供保障并降低企业的潜在风险。

 

4. 增强整体福利可视性,使福利项目发挥更大价值。一个平台整合公司的整体福利项目,让员工一目了然。


5. 不过分复杂,易被同事理解。规则制定要简单,减少误解,提高员工参与度。

 

玛氏正是基于以上5大原则设计出福利升降级方案,这个方案最大的特点是:引入积分,打通福利项目之间的壁垒。


在保证成本基本不变的情况下,玛氏给予员工可自行对商业保险或体检项目降级的权利,降级后释放出的保费将转化为福利积分。福利积分可用于保险、体检项目的升级。若有剩余积分,可在福利平台上以员工内部价换购产品,比如交通旅游意外险、个人保险产品、健康促进类商品等。

 

引入积分后,能有效打通福利项目的壁垒,一方面可以帮助企业降本增效、引才、留才;另一方面,福利选择自主化、多样化可以满足多代际员工各取所需。


同时,为了保证福利的保障功能,玛氏在提供商业保险、体检降级时也设立了一定的门槛,比如重疾险等风险保障型福利不允许员工进行降级处理,年龄较大的员工也不“建议其”对体检项目进行降级等等。这样的“补充条款”让弹性福利的项目设置更加完备周全,使得整个弹性福利方案展现出以下4个特点

 

  • 覆盖多样化、多代际的人群

  • 不增加额外成本

  • 打通各个福利项目,玩出新花样

  • 可以有效整合福利和短期激励项目



图片来自嘉宾PPT


03

落地福利保障方案的核心

用营销手段和用户思维做福利


落地福利保障方案时,需要实现员工从心里到行动的全面变革,因此在项目的推动与实施中,离不开变革管理的思路。玛氏变革管理的底层逻辑,就是把同事当做用户,用营销手段和用户思维做福利从而实现“改变思维,重塑行为”的目的。

 

玛氏总结过往经验,从“我要了解、我会使用、我很喜欢”三个维度层层递进,帮助员工充分了解和使用弹性福利平台:

 

1. 我要了解


玛氏遵循着“线上渠道要抓眼球”的原则,通过多种形式、多种渠道大规模的触达员工,这些内容不仅引入了弹性福利的概念,还包含整体福利项目介绍和亮点宣贯,让福利项目潜移默化地深入人心。

 

2. 我会使用


在操作指引维度,玛氏遵循的原则是“多渠道,有针对性地触达”。在操作指引简单易懂的前提下,首先通过企业公众号图文并茂地为员工介绍弹性福利的概念,同时在一些关键节点,如商业保险开窗期、关窗期,会为员工发送提醒短信,督促员工及时完成保险项目的选择。

 

其次,玛氏以岗位工作差异为基础,进行了有针对性地触达。比如对于办公室员工而言,邮件的使用率较高,因而玛氏会通过邮件将相关信息精准推送到员工的邮箱之中,并通过设置热线机器人,定时进行信息提醒,同理,对于一线销售员工及工厂员工,玛氏也会精准推送到他们使用率最高的渠道。

 

3. 我很喜欢


重视员工体验是提高员工满意度的重要举措之一,因此玛氏在平台设计过程中坚持以员工体验为核心,根据员工痛点及时对平台进行迭代升级。


此外,员工选择和使用弹性福利的过程中所产生的大量数据,也反映着员工的需求和喜欢。玛氏将福利项目使用率、升降级幅度、等各项数据进行收集和分析后,发现了共性之处及福利政策盲点,这将引导下一步企业福利方向的制定。

 

04

写在最后:

经验总结分享


弹性福利平台登上玛氏舞台以后,在持续地优化迭代下,已成长为玛氏福利体系中的亮点项目,总结经验,有以下四点:


第一,始终保持对于目标的清晰。企业在开展弹性福利之前一定要厘清两个问题:


  • 为什么需要弹性福利?

  • 弹性福利能带来怎么样的目标?只有明确自身现状和目标,才能充分发挥弹性福利的价值。

 

第二,财务是实现全面弹性的关键,开展弹性福利之前,需要尽早赢得财务部门的支持。

 

第三,提高弹性福利使用率的关键,是面向基层人员(工厂和一线销售)的沟通策略和执行。

 

第四,弹性福利的“透明性”会倒逼公司进一步完善福利和人事的制度与流程。因此,这也是一个好的时机,让企业进一步去审视和完善内部流程,实现管理变革的良性循环。


玛氏中国 Total Rewards Partner Stella Zhang 的企业实践分享到此就结束啦,接下来我们还会为大家带来更多的名企精彩案例与大咖实践分享,干货满满敬请期待~



点击此处,获取PPT课件


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