易才集团精心推出全新的
「易点劳动法」法律课程系列
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为HR朋友科普简单易懂
实用落地的劳动法
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利用碎片时间，开启进阶之路

第9期由易才上海公司业务法务部吴海生律师带来的直播课程《劳动合同订立的风险防控及电子签的法律效力》，已在今天下午正式上线。

吴律师结合司法实践案例为我们提示了劳动合同订立时需要注意的风险点，并介绍了电子签的法律效力。快来和小编一起回顾一下课程精华吧~

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01
劳动合同期限的风险点

◆ 未及时签订劳动合同

未及时签订劳动合同会有两种情况。一种是新入职的员工，入职后一定期限内没有及时订立书面的劳动合同。另一种情况是在劳动合同到期后，在合理期间之内，没有与劳动者及时续签劳动合同，但继续用工了，此时会产生未及时签订劳动合同的风险。


来自讲师课件

依据《劳动合同法》第八十二条规定，我们可以看出，用人单位自用工之日起就应与劳动者签订书面劳动合同，最迟不能超过一个月；超过一个月到一年这个期间内，一直没有签订书面劳动合同的，有几个月没有签，就要支付几个月的双倍工资。

另外，关于第八十二条的适用，其最初的立法目的是为了提高书面劳动合同的签订率，规范劳动用工市场，明晰劳动关系中双方的权利义务关系。经过劳工市场的不断发展和进步，现法院多对此项做程序性审查。

所谓的程序性审查，即在企业不存在过错的情况下，只要企业履行了要求员工签订劳动合同的行为，在现今的司法实践上，一般法院都会认为企业满足了《劳动合同法》第八十二条约定的情况，一般情况下是不支持员工的双倍工资诉请的。

◆ 未约定劳动合同期限


来自讲师课件

依据《劳动合同法》第十七条，如果劳动合同没有约定期限，可能就会被法院认定成是无固定期限的劳动合同，此时公司可能就丧失了因为劳动合同期满从而终止双方劳动关系的情况，如果员工没有严重违纪的情况，企业可能就没有办法终止或者解除与员工之间的劳动关系，此时将会对企业的自主用工权造成较大的挑战。

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02
劳动合同内容的风险点

◆ 工作时间约定不明


来自讲师课件

《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同中必须要有劳动合同的期限、工作时间、工作内容、工作地点等等这些基本的要素。其中第五项要求了劳动合同当中要有工作时间和休息休假的规定。

如果劳动合同当中没有约定工作时间，可能产生的风险就是造成企业支付加班费。以标准工时制举例，有些员工可能是在满足标准工时制用工时间下的做六休一，加之考勤打卡并没有特别规范，此时员工可能会因为多做的这一天而要求支付加班费。如果劳动合同当中没有明确约定工作时间，就会造成企业支付加班费的风险。

建议企业在合理合规的用工情况下，尽量对工作日期和时间进行比较详细的规定。

在什么情况下，可以不需要双方协商一致，企业依据自主用工权就对员工进行工作地点的调整？

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03
劳动报酬约定的风险点


来自讲师课件

根据《劳动合同法》第八十五条，可以看到加付赔偿金涉及了安排加班而不支付加班费的。由于加班费属于劳动报酬，企业如果没有按时或者足额支付加班费的，可能会引起劳动者依据《劳动合同法》第三十八条规定的，因为企业没有足额支付劳动报酬而解除劳动合同关系的情况，企业进而产生补偿金，并加付赔偿金。

对于企业是否可以在劳动合同当中约定加班费，各个地区施行情况略有不同。比如福建省福州市和厦门市就有相关规定，认可企业与员工在订立劳动合同时，在劳动合同中约定加班费基数，这个基数就可以是员工的基本工资，基本工资也不能低于最低工资标准。同时有一些地区是不认可加班费约定的。

这些地区认为劳动者所得的劳动报酬包括但不限于基本工资、绩效、福利、补贴等等，这些劳动报酬都应当认定为是加班费的基数。

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04
电子签的法律效力


来自讲师课件

2020年《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》作为奠基明确了，电子签劳动合同与纸质劳动合同在满足一定条件的情况下具有同等效力，都是有效的劳动合同。

满足的条件包括：

第一，用人单位与劳动者协商一致采用电子签的方式；

第二，保证是能够可视化的数据电文和可靠的电子签名；

第三，数据的储存方式等需要保证完整、准确、不被篡改。


来自讲师课件

电子签现在已经广泛应用于企业人力资源的多种工作场景之中。电子签签订的流程也能保证电子签名的专属性、唯一性和控制性，使电子签具有与纸质签订同样的法律效力。在不同场景电子签的应用，企业可以寻求供应商的帮助。

易才合同管理服务便是基于员工入、转、调、离全周期的电子化合同管理服务，通过电子签+系统管理+线下服务，让企业HR更省心、更高效、更安全地管理员工劳动合同及相关文件。

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